مبادئ توجيهية شاملة لبرنامج التدريب الداخلي لمكتب الأمم المتحدة في فيينا ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة
يقبل مكتب الأمم المتحدة في فيينا ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة متدربين بدون أجر لتدريب مخصص. والغرض من هذا البرنامج يتكون من ثلاثة عناصر:
- توفير إطار لتمكين طلبة جامعيين ذوي خلفيات أكاديمية وجنسيات مختلفة من إلحاقهم مؤقتا بمكتب الأمم المتحدة في فيينا أو بمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة
- تعريف طلبة جامعيين على عمل الأمم المتحدة وإثراء خبرتهم التعليمية من خلال النشاط العملي في منظمة دولية
- إتاحة الفرصة لمكتب الأمم المتحدة في فيينا ولمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة للاستعانة مؤقتاً بمساعدة طلبة جامعيين مؤهلين ولديهم حافز
وترد أدناه مبادئ توجيهية لفرص تدريب داخلي في مقر مكتب الأمم المتحدة في فيينا ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة، وفي المكاتب الميدانية لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة. وينبغي للطلبة الراغبين في الالتحاق بالتدريب الداخلي في مكاتب الأمم المتحدة الأخرى أن يتصلوا بتلك المكاتب مباشرة، لأن برامجها التدريبية الداخلية تُدار بشكل مستقل.
الأهلية والشروط للقبول
يجوز قبول متدربين داخلياً في حالة استيفاء أحد الشروط التالية:
- أن يكون مقدم الطلب حاصلا على درجة جامعية في المستوى الأول (أو ما يعادلها) وملتحقاً ببرنامج للحصول على درجة في مدرسة خريجين (درجة جامعية في المستوى الثاني أو أعلى) في وقت تقديم الطلب وأثناء التدريب الداخلي).
- أن يكون مقدم الطلب، الذي يدرس في بلد يكون فيه نظام التعليم العالي مقسوما إلى مرحلة لما قبل التخرج ومرحلة لما بعد التخرج، قد أكمل على الأقل ثلاث سنوات من الدراسة المنتظمة طوال الوقت في جامعة أو في معهد يعادلها، من أجل إكمال الدرجة المطلوبة.
أن يستثنى من المشاركة في برنامج التدريب الداخلي الطلبة الذين لم يكملوا على الأقل ثلاث سنوات من الدراسة المنتظمة طوال الوقت، وكذلك الخريجون الذين حصلوا على درجة عليا بعد إكمال جميع دراساتهم بالفعل. ولكن يجوز قبول من أكملوا دراساتهم، الذين يُطلب منهم بحكم برنامجهم للحصول على الدرجة المنشودة، إكمال مدة معينة من التدريب الداخلي للحصول على الدبلوم النهائي (مثلا نظام Referendariat في ألمانيا).
أن يستثنى من المشاركة في التدريب الداخلي في مكتب الأمم المتحدة في فيينا، أو في مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة، أطفال أو أقرباء موظفي أيّ من هذين الكيانين وفقا للقاعدة 104-10 من النظام الإداري للموظفين (العلاقات الأسرية).
اللغات المطلوبة
يجب على مقدمي الطلبات الإلمام بطلاقة على الأقل بإحدى لغتي الأمم المتحدة الرسميتين (الإنكليزية أو الفرنسية)، علما بأن معرفة أيّ من لغات الأمم المتحدة الرسمية الأخرى (الإسبانية والروسية والصينية والعربية) ستكون ميزة.
مجالات الدراسة
تشمل مجالات الدراسة العلوم الاجتماعية والسياسية، وعلم النفس، والاقتصاد، والصحافة، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات، والمحاسبة، وإدارة الأعمال، والعلاقات الدولية، والقانون الدولي.
مدة التدريب الداخلي
تمتد فترة التدريب الداخلي شهرين عادة، ويجوز تمديدها لشهرين إضافيين. ويجوز تمديد الفترة كلها، بشكل استثنائي، إلى ستة شهور كحد أقصى.
ويكون برنامج التدريب الداخلي طوال ساعات العمل المعتادة. فيُتوقع من المتدربين أن يعملوا خمسة أيام كاملة في الأسبوع، في الشعبة التي اختارتهم، تحت إشراف موظف يتمتع بخبرة وافية.
لن يُنظر في طلبات من أجل الحصول على فترات أقصر أو أطول.
التأمين الطبي
يُطلب من المتدربين داخليا توفير ما يثبت أن لديهم تغطية تأمين صحي أو طبي في النمسا أثناء مدة التدريب الداخلي. فلا يقبل أيّ من مكتب الأمم المتحدة في فيينا أو مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة أيّ مسؤولية عن التأمين الطبي للمتدرب داخليا أو عن التعويض في حالة وفاته أو إصابته أو مرضه أثناء مدة التدريب الداخلي.
النفقات
لا تمنح الأمم المتحدة المتدربين داخليا أيّ مكافأة مالية بأيّ شكل من الأشكال. فتكاليف وترتيبات السفر وتأشيرات الدخول والإقامة ونفقات المعيشة يتحمل مسؤوليتها المتدرب أو المؤسسات التي ترعاه. ولا يحق للمتدرب الحصول على أي تعويض عن ترتيبات السفر إلى مكان العمل ومنه.
لا يحصل المتدرب على راتب أو أجر من الأمم المتحدة.
مسؤوليات والتزامات المكتب والمشرف المعنيين
يكون المكتب الذي يستقبل المتدرب داخلياً مسؤولا عن توفير بيئة عمل مواتية لتعلُّمه وتطوره المهني. ويتعين على المشرف ما يلي:
- أن يسعى إلى ضمان أن لمهمة المتدرب علاقة بمجال الدراسة، وأنها مفيدة للمكتب والمتدرب على السواء، وأنها في مستوى متناسب، من حيث تعقُّدها وتنوُّعها، مع مدة التدريب الداخلي.
- أن يكون مسؤولا عن محتويات مهمة التدريب الداخلي، التي ينبغي شرحها للمتدرب شرحا وافيا قبل بدء التدريب، متى كان ذلك عمليا. وينبغي إعداد الاختصاصات ووصف المهام والمسؤوليات المتصلة بمهمة التدريب الداخلي.
- أن يكفل توفير مكتب وهاتف وحاسوب للمتدرب طوال فترة التدريب. والحيز المكتبي المخصص للمتدربين يجب أن يوافق عليه قسم الدعم العام قبل تجهيز الموافقة على التدريب. وإذا لم يكن هناك حيز مكتبي، ومع ذلك كان المكتب المعني راغباً في تعيين متدرب، سيتعين على المشرف تشارُك مكتبه مع المتدرب.
- أن يطلب الأثاث المكتبي من خلال قسم الدعم العام، والجهاز الحاسوبي عن طريق دائرة تكنولوجيا المعلومات عبر Lotus Notes Portal (ITS Services/New Account Request).
- أن لا يغيب عن ذهنه أن التدريب الداخلي يجب ألاّ يُستخدَم كوظيفة دعم. فينبغي أن يوضع المتدرب في وحدة لتطوير خبراته في مجال أساسي (مجال الدراسة).
- أن يراقب المتدربين طوال فترة التدريب لضمان أن تكون المهام مجزية ومركزة.
المطالبات والامتيازات والحصانات
ليست الأمم المتحدة مسؤولة عن أيّ مطالبات من طرف ثالث نتيجة لخسارة أو إتلاف ممتلكات، أو وفاة أو إصابة شخصية نتيجة لأعمال أو إهمال من جانب متدرب أثناء فترة التدريب الداخلي.
وليست الأمم المتحدة مسؤولة عن التعويض عن إتلاف ممتلكات، أو عن وفاة متدرب أثناء الخدمة أو إصابته أو مرضه خلال فترة التدريب الداخلي.
ليس المتدرب موظفا ضمن ملاك الموظفين، وبالتالي لا يحق له التمتع بالامتيازات والحصانات التي يكفلها البلد المضيف لموظفي مكتب الأمم المتحدة في فيينا/مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة. ولا يجوز السعي إليه أو قبوله ليحل محل شخص مرشح لتعيينه لوظيفة أُذن بها لتنفيذ برامج وأنشطة مفوَّضة. ولا يجوز له تمثيل الأمم المتحدة بأيّ صفة رسمية.
الاختيار والإدارة والشروط
الاختيار
إذا كان المكتب المعني يرغب في قبول طالب متقدم للتدريب الداخلي، فينبغي أن يبيِّن موافقته باستكمال الاختصاصات المتاحة مباشرة على الإنترنت، في استمارة الطلب الإلكترونية، قبل التاريخ المقترح لبدء التدريب الداخلي بأربعة أسابيع على الأقل، وأن يوصي بتعيين المرشح للتدريب.
يقوم منسق التدريب الداخلي بإعادة تقييم جميع الطلبات للتأكُّد من أن المرشح مناسب بحكم مؤهلاته وخبرته. ويمكن أن يتصل المكتب المعني بمقدم الطلب لمعرفة ما إذا كان متاحا، ثم يجري معه مقابلة غير رسمية.
يوافق منسق التدريب الداخلي على المرشح للتدريب، علما بأنه المسؤول الوحيد الذي يصدر عرضا لمقدم طلب للالتحاق بالتدريب الداخلي. وحالما يتم ذلك، سيتم الحصول على موافقة مقدم الطلب الناجح. وسيُخطَر المكتب المعني بذلك وستتخذ الترتيبات اللازمة لدخول الطالب المقبول إلى مركز فيينا الدولي.
الإدارة
بدء التدريب الداخلي
سيُطلب من المتدرب مقابلة منسق التدريب الداخلي في بداية اليوم الأول للتدريب لاستكمال الإجراءات الشكلية اللازمة، التي تشمل ما يلي: توقيع وثيقة التنازل المطلوب، وتقديم ما يثبت حيازته للتأمين اللازم، واتخاذ الترتيبات لإصدار بطاقة لدخول مركز فيينا الدولي طوال فترة التدريب.
مكان وساعات العمل
العمل الذي يؤديه المتدرب خلال التدريب الداخلي سيكون في نطاق المكتب المعني الذي أسند إليه المهمة، ما لم يؤذن بخلاف ذلك. وينفذ المتدرب مهامه وفقا لجدول ساعات العمل المتفق عليه مع المكتب المعني. ويجب على المتدرب تقديم إشعار كتابي في حالة مرضه أو إذا حالت ظروف قاهرة أخرى دون التزامه بساعات العمل المتفق عليها.
تأشيرة الدخول
يكون المتدرب شخصيا مسؤولا عن الحصول على أيّ تأشيرات مطلوبة، وعن الامتثال للنظم والقوانين المحلية المتعلقة بالتسجيل لدى الشرطة.
استخدام مكتبة الأمم المتحدة
يكون المكتب المعني الذي يقبل المتدرب مسؤولا عن اتخاذ الترتيبات اللازمة للمتدرب لكي يستخدم مكتبة الأمم المتحدة. (للحصول على مزيد من المعلومات، يمكن الاتصال بمكتبة الأمم المتحدة (رقم الهاتف الداخلي 3210)، أو عن طريق البريد الإلكتروني (Vienna.Library@unvienna.org).)
الشروط
السلوك
يُطلب من المتدرب أن يكون سلوكه في جميع الأوقات متسقا مع مسؤولياته مثل "الموظفين" المؤقتين في مكتب الأمم المتحدة في فيينا/مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة، أي وفقا لمعايير السلوك المنطبقة على موظفي الخدمة المدنية الدولية.
ويتعين على المتدرب أن يلتزم بالنـزاهة والاستقلال المطلوبين للأمم المتحدة والمكتب المعني، وأن لا يلتمس أو يقبل توجيهات، من أيّ حكومة أو من أيّ سلطة خارج المنظمة، فيما يتعلق بالخدمات التي يؤديها بموجب اتفاق التدريب الداخلي.
ولا يجوز للمتدرب، ما لم يأذن له المسؤول المختص في المكتب المعني، أن يوفر لوسائط الإعلام أو لأيّ مؤسسة أو شخص أو حكومة أو أيّ مصدر خارجي آخر، أيّ معلومات نمت إلى علمه بحكم ارتباطه بالأمم المتحدة أو بالمكتب المعني، وكان يدري، أو كان يجب أن يدري، أن تلك المعلومات لم تكن قد أُعلنت. ولا يجوز له استخدام تلك المعلومات من دون إذن كتابي من المسؤول المختص، كما لا يجوز له أبداً استخدامها من أجل مكسب شخصي. وتسري هذه الالتزامات أيضا بعد انتهاء التدريب الداخلي في الأمم المتحدة.
السرِّية
يُطلب من المتدرب المحافظة على سرِّية جميع المعلومات التي اكتسبها خلال دورة تدريبه الداخلي، ولا يجوز له نشر أيّ تقارير أو أوراق على أساس المعلومات المكتسبة، ما لم يأذن له بذلك مكتب الأمم المتحدة في فيينا/مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة.
ويُتوقع أيضا من المتدرب أن يوفر للمكتب المعني نسخة من جميع المواد التي أعدها أثناء التدريب الداخلي. ويحق للأمم المتحدة ممارسة جميع حقوق الملكية (بما فيها، على سبيل المثال لا الحصر، براءة الاختراعات وحقوق التأليف والنشر والماركات المسجلة) فيما يتعلق بالمواد التي لها صلة مباشرة بالخدمات المقدمة في إطار التدريب الداخلي أو التي كان صنعها نتيجة للتدريب. ويتعين على المتدرب، استجابة لطلب الأمم المتحدة، أن يساعد على تأمين حقوق الملكية المذكورة آنفا وتحويلها إلى المنظمة امتثالا لمتطلبات القانون الساري.
توظيف المتدرب
لن يتمتع المتدرب بأهلية لتقديم طلب، أو لتعيينه، لأيّ وظيفة في الأمانة العامة خلال فترة الشهور الستة التي تعقب انتهاء تدريبه الداخلي.
التقارير
يُطلب من المشرف على المتدرب، بعد إكمال التدريب الداخلي، إجراء تقييم مكتوب لأداء المتدرب وتنظيم اجتماع معه لتقديم تعقيب بنّاء. ويجب على المتدرب أيضا استكمال استبيان عن خبرته.