شعبة الإدارة جزء من مكتب الأمم المتحدة في فيينا ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة. وهي تقدم الدعم الإداري الشامل لكيانات الأمانة العامة للأمم المتحدة الموجودة في مركز فيينا الدولي.
تضطلع الشعبة بدور حاسم في إدارة العمليات الإدارية ومعالجة المسائل الإدارية والتنسيق مع سلطات البلد المضيف والمنظمات الشريكة في مركز فيينا الدولي. وهي تتواصل مع كيانات أخرى في مركز فيينا الدولي، مثل الوكالة الدولية للطاقة الذرية ومنظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية (اليونيدو) ومنظمة معاهدة الحظر الشامل للتجارب النووية. كما أنها تنسق مع مقر الأمم المتحدة وهيئات الإدارة لضمان الإدارة الفعالة ومواءمة السياسات.
تتألف شعبة الإدارة من مكتب المديرة، ودائرة إدارة الموارد المالية، وقسم الدعم العام، ودائرة إدارة الموارد البشرية، ودائرة تكنولوجيا المعلومات، ودائرة الأمن والسلامة.