المؤتمرات

الاجتماعات التي ينظمها مكتب الأمم المتحدة في فيينا ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة تشمل مؤتمرات دولية كبيرة وحلقات عمل واجتماعات أفرقة خبراء صغيرة. وأغراض هذه الاجتماعات - أو "ولاياتها" - تحددها الجمعية العامة أو المجلس الاقتصادي والاجتماعي، أو تنص عليها اتفاقيات دولية. وتشمل هذه الولايات ما يلي:

  • تعبئة الحكومات والمنظمات غير الحكومية لاتخاذ إجراء بشأن مشاكل عالمية كبيرة
  • دراسة المشاكل العالمية وتقديم توصيات بشأن كيفية معالجتها
  • إعداد اتفاقيات ومعايير ومبادئ توجيهية دولية
  • توفير محفل يمكن فيه مناقشة اقتراحات جديدة والسعي إلى تحقيق توافق في الآراء
  • رصد الامتثال للاتفاقيات أو المعاهدات الدولية
  • استعراض الميزانيات ووضع السياسات
  • توفير مشورة الخبراء أو المشورة التقنية وتقديم توصيات بشأن قضايا محددة
  • التدريب (حلقات تدارس، حلقات عمل، دورات تدريبية)

تقوم دائرة إدارة المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في فيينا بتخطيط وتنسيق مؤتمرات واجتماعات هيئات الأمم المتحدة التالية:

ويقوم مكتب الأمم المتحدة في فيينا بتوفير الدعم لمؤتمرات واجتماعات المنظمات الدولية الثلاث الأخرى الموجودة
في فيينا:

وعلى الرغم من أن الحضور في معظم المؤتمرات والاجتماعات مقصور على أعضاء منتخبين أو معينين، أو على دول أو منظمات وُجِّهت لها الدعوة لحضورها، فإن بعض الفعاليات والأنشطة في مركز فيينا الدولي مفتوحة لعامة الناس، والجولات في المركز برفقة مرشدين، التي تنظمها خدمة الزوار، تشمل زيارة قاعة مؤتمرات تكون فيها عادة جلسة منعقدة.

استخدام الدول الأعضاء وهيئات منظومة الأمم المتحدة لقاعات المؤتمرات وغرف الاجتماعات في مركز فيينا الدولي

  • يمكن أن تُعقد في مباني الأمم المتحدة الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات الخاصة التي تتسق مع مقاصد الأمم المتحدة ومبادئها والتي تبررها صلتها الوثيقة بعمل المنظمة وأن تستخدم لذلك قاعات المؤتمرات وغرف الاجتماعات التابعة للأمم المتحدة في فيينا.
  • لا تقدم طلبات الحصول على مكان اجتماع إلا من دولة عضو راعية أو هيئة تابعة لمنظومة الأمم المتحدة تعمل كجهة كفالة للشروط المنصوص عليها أعلاه (يشار إليها فيما يلي باسم "الجهة الراعية").
  • تتولى المسؤولية عن الاجتماعات أو المؤتمرات أو الفعاليات الجهة الراعية لها حصرا، وينبغي أن تُحال أي أسئلة أو شواغل في هذا الصدد إلى الجهة الراعية.
  • يجب أن تكون الاجتماعات والفعاليات غير تجارية على الإطلاق بطبيعتها، ولا ينبغي أن تُفرض أي رسوم على المشاركة فيها.
  • يمنح الإذن باستخدام قاعات المؤتمرات وغرف الاجتماعات في مركز فيينا الدولي على أن يُفهم أن الجدول المقرر والاجتماعات الأخرى المقررة للمنظمات التي تتخذ من فيينا مقرا لها سيكون لهما أسبقية على الاجتماعات أو الفعاليات الأخرى.
  • تحتفظ دائرة إدارة المؤتمرات التابعة لمكتب الأمم المتحدة في فيينا بالحق في إلغاء الحجوزات التي أُذن بها سابقا في أي وقت قبل موعد الفعالية في حالة حدوث تغييرات غير متوقعة في الجداول الزمنية للاجتماعات المقررة التي تعقدها المنظمات التي تتخذ من فيينا مقرا لها و/أو في برامج جدول تلك الاجتماعات المقررة.
  • لا يسمح بإدخال أي تغييرات هيكلية أو تقنية في أي من قاعات المؤتمرات وغرف الاجتماعات، ولا يمكن تنفيذ أي عمليات إنشاء أو تجهيز إلا بإذن صريح مسبق من دائرة إدارة المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في فيينا. ولا يسمح بإدخال الأطعمة أو المشروبات إلى غرف الاجتماعات.
  • ينبغي تقديم أي طلب لحجز غرفة اجتماع في مركز فيينا الدولي إلى cms.reservations@un.org.