تشمل الاجتماعات التي ينظمها مكتب الأمم المتحدة في فيينا ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة مؤتمرات دولية كبيرة، وحلقات عمل واجتماعات أفرقة خبراء صغيرة. وتحدد الجمعية العامة أو المجلس الاقتصادي والاجتماعي أغراض هذه الاجتماعات - أو "ولاياتها" – أو تنص عليها اتفاقيات دولية. وتشمل هذه الولايات ما يلي:
تقتصر معظم المؤتمرات والاجتماعات على الأعضاء المنتخبين أو المعينين أو الدول أو المنظمات المدعوة. وتقوم دائرة إدارة المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في فيينا بتخطيط وتنسيق مؤتمرات واجتماعات هيئات الأمم المتحدة التالية:
يقدم مكتب الأمم المتحدة في فيينا أيضا الدعم لمؤتمرات واجتماعات المنظمات الدولية الثلاث الأخرى التي مقرها فيينا:
