Finanzmittelmanagementdienst
Der Finanzmittelmanagementdienst ist verantwortlich für das Finanzmanagement und die Bereitstellung finanzieller und haushaltsrelevanter Dienste für das Büro der Vereinten Nationen für Drogen- und Verbrechensbekämpfung und das Büro der Vereinten Nationen in Wien sowie weitere in Wien ansässige Programme und Büros der Vereinten Nationen.
- die Erstellung, Vorlage und Rechtfertigung von Haushalten gegenüber dem höheren Management, dem Bereich Programmplanung, Haushalt und Rechnungswesen, dem Beratenden Ausschuss für Verwaltungs- und Haushaltsfragen, der Generalversammlung, der Suchtstoffkommission, der Kommission für Verbrechensverhütung und Strafrechtspflege und gegenüber individuellen Geldgebern
- die finanzielle und budgetäre Kontrolle, mit dem Ziel, sicherzustellen, dass die Ausgaben mit der Finanzordnung und den Finanzvorschriften der Vereinten Nationen übereinstimmen, den wirksamen und effizienten Einsatz der Ressourcen widerspiegeln, mit dem ursprünglich vorgesehenen Verwendungszweck der bereitgestellten Finanzmittel im Einklang stehen und die bevollmächtigten Grenzen und das verfügbare Einkommen nicht übersteigen.
- eine Buchführung, welche die finanziellen Aktivitäten genau wiedergibt sowie die Erstellung von korrekten und zeitgerechten Finanzberichten und anderer Informationen im Zusammenhang mit dem Erhalt und Einsatz von Finanzmitteln, einschließlich zur Einsicht durch die Mitgliedstaaten, das Amt für interne Aufsichtsdienste und den Rat der Rechnungsprüfer
- die korrekte und zeitgerechte Abwicklung von budgetären Bevollmächtigungen, Finanztransaktionen und damit zusammenhängenden Finanzmanagementdiensten, einschließlich der Vergabe von Zuteilungen und Zuschüssen, die Genehmigung und Abwicklung von Zahlungen und der Gehaltsabrechnung und das Management von Bankkonten und Bargeld
- die Beratung von Mitarbeitern, des Managements und der Mitgliedstaaten über den Einsatz und die Verwendung von Finanz- und Haushaltsmitteln
Organisationsstruktur
Finanzmittelmanagementdienst
- Sektion Rechnungswesen
- Sektion Haushalt