دائرة التواصل مع المنظمات غير الحكومية

المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى اﻟﻤﺠلس الاقتصادي والاجتماعي والمعتمدة لدى مكتب الأمم المتحدة في فيينا

"لقد تعاملت الأمم المتحدة في وقت ما مع الحكومات فقط. ولكننا أصبحنا نُدرك الآن أنَّ السلام والرخاء لا يمكن تحقيقهما بدون شراكات تشمل الحكومات والمنظمات الدولية ومجتمع الأعمال واﻟﻤﺠتمع المدني. ففي عالم اليوم، يعتمد بعضنا على بعض."
كوفي عنان، الأمين العام السابق

إقرارًا بالعمل المهم الذي تضطلع به المنظمات غير الحكومية، رسَّخت الأمم المتحدة في ميثاقها أحكاما بشأن التشاور معها وتطوير العلاقات بها.

وقد أُنشئت وظيفة التواصل مع المنظمات غير الحكومية في مكتب الأمم المتحدة في فيينا عام ١٩٧٩ بغية تسجيل المنظمات غير الحكومية عملا بالمبادئ التوجيهية التي وضعها المجلس الاقتصادي والاجتماعي، وذلك لتيسير مشاركة هذه المنظمات في الاجتماعات التي تُعقد تحت رعاية الأمم المتحدة، حيث إنَّ هذه المشاركة تسهم في طرح أفكار وشواغل المجتمع المدني ومعالجتها في مداولات الآلية الحكومية الدولية في الأمم المتحدة وقراراتها.

عملية اعتماد المنظمات غير الحكومية، ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي، لدى مكتب الأمم المتحدة في فيينا

تيسِّر دائرة التواصل مع المنظمات غير الحكومية في مكتب الأمم المتحدة في فيينا مشاركة المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي في أنشطة الأمم المتحدة التي تجري في مباني مكتب الأمم المتحدة في فيينا. ويشمل ذلك تنظيم الاعتماد المطلوب.

فيمكن لكل منظمة غير حكومية ذات مركز استشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي أن تعيِّن ممثِّلين لها للحصول على بطاقات دخول إلى مباني الأمم المتحدة صالحة حتى ٣١ كانون الأول/ديسمبر من كل عام. ويمكن كحدٍّ أقصى إصدار خمس بطاقات دخول فيما يخص نيويورك وخمس بطاقات فيما يخص جنيف وخمس بطاقات فيما يخص فيينا، فضلا عن تطاقتين إضافيتين من أجل كبير المسؤولين الإداريين والرئيس أو المدير التنفيذي.

ولطلب بطاقة دخول سنوية يُرجى اتباع الخطوات التالية:

١- تقديم رسالة رسمية على ورقة تحمل الترويسة الرسمية للمنظمة وموقَّعة من المدير التنفيذي للمنظمة أو رئيسها (تحميل نموذج رسالة)، يُعيَّن فيها كحدٍّ أقصى خمسة ممثِّلين للحصول على بطاقات دخول سنوية (إضافة إلى كبير المسؤولين الإداريين ورئيس المنظمة أو مديرها التنفيذي للحصول على بطاقتي دخول إضافيتين). ويُرجى الانتباه إلى أنَّ أيَّ توقيع غير توقيع المدير التنفيذي للمنظمة أو رئيسها لن يكون مقبولا . وينبغي توجيه الرسالة إلى دائرة التواصل مع المنظمات غير الحكومية في مكتب الأمم المتحدة في فيينا عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني أو البريد العادي؛

٢- تسجيل البيانات مسبقاً بالاتصال الحاسوبي المباشر على الموقع التالي: http://csonet.org؛

٣- تُرسِل دائرة التواصل مع المنظمات غير الحكومية في مكتب الأمم المتحدة في فيينا إلى المنظمة غير الحكومية رسالة بالبريد الإلكتروني حال قبول الطلب . وبعد قبول الطلب، يمكن للممثِّل المعني أن يستلم بطاقة الدخول السنوية .(Vienna International Centre, Gate1) الخاصة به من مكتب تصاريح الدخول عند البوّابة ١ لمركز فيينا الدولي ويُرجى الانتباه إلى أنَّه يجب لهذا الغرض تقديم صورة هوية الممثل المعني إلى مكتب تصاريح الدخول . ويعمل مكتب تصاريح الدخول من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة من الساعة التاسعة صباحا إلى الساعة الرابعة بعد الظهر. وليس هناك مدّة زمنية محدَّدة للحصول على بطاقة الدخول، حيث يمكن إصدارها في أقرب فرصة ممكنة أو أثناء حضور الممثِّل المعني لاجتماع ينظِّمه مكتب الأمم المتحدة في فيينا أو مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدِّرات والجريمة.

تذكير هام

إذا كان الطلب يتعلق باستبدال مندوب معيَّن للمنظمة، يُرجى إعادة بطاقة الدخول الصالحة الخاصة به قبل تقديم الطلب الجديد. ولن تُصدر بطاقة دخول جديدة إلا بعد إعادة بطاقة الدخول المزمع إلغاؤها.

تذكير: عندما تعيِّن المنظمة غير الحكومية ممثلين للحصول على بطاقة دخول، فإنها ترخِّص لهم بذلك بالتفاعل باسمها مع موظفي الأمم المتحدة والممثِّلين الحكوميين.

وتبقى دائرة التواصل مع المنظمات غير الحكومية على استعداد لتزويد المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي بالمساعدة وبمعلومات تكميلية بشأن الاعتماد. ومسؤول الاتصال المعني هو السيد نيرون سيكويرا، المساعد لشؤون التمثيل والبروتوكول، الغرفة رقم E1416، رقم الهاتف: 26060-4499 (43-1)؛ البريد الإلكتروني: protocol@unvienna.org.

المرافق المتاحة:

وفقاً لقرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي 1996/31، الذي ينظم ترتيبات التشاور بين الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية، يمكن توفير أماكن للمؤتمرات أو الاجتماعات الأصغر حجما التي تعقدها المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري.

ولا توفَّر الأماكن إلاَّ بشأن الأنشطة التي تتماشى مع أهداف الأمم المتحدة ومقاصدها المحدَّدة في الميثاق، والتي تكون غير تجارية البتَّة.

ويمكن للمنظمات غير الحكومية طلب قاعات لعقد الاجتماعات من خلال دائرة التواصل مع المنظمات غير الحكومية لدى مكتب الأمم المتحدة في فيينا بملء الاستمارة المناسبة. ويمكن توفير قاعات للأغراض التالية:

  •  المشاورات مع الأمانة العامة و/أو الحكومات و/أو المنظمات غير الحكومية الأخرى بشأن مسائل لها صلة باهتمامات المجلس الاقتصادي والاجتماعي التابع للأمم المتحدة؛
  •  الاجتماعات والحلقات الدراسية والمؤتمرات التي لها صلة باهتمامات المجلس الاقتصادي والاجتماعي التابع للأمم المتحدة والتي يشارك فيها قسم أو أكثر من أقسام الأمانة العامة؛
  •  الاجتماعات والحلقات الدراسية والمؤتمرات والمشاورات التي لها صلة بإجراءات الحصول على مركز استشاري.

ولا تتاح للمنظمات غير الحكومية قاعات للغرضين التاليين:

  •  تسيير شؤونها التنظيمية
  •  تحقيق أهدافها الخاصة


وتظل دائرة المراسم والتواصل مع المنظمات غير الحكومية تحت تصرف المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي لتقديم المساعدة والمعلومات التكميلية المتعلقة بالاعتماد. والمنسِّق هو السيد نيرون سيكيرا، مساعد شؤون التمثيل والبروتوكول، الغرفة E-1416، الهاتف: 4090- 26060 (1-43)، البريد الإلكتروني: protocol@unvienna.org