В Отделении Организации Объединенных Наций в Вене (ЮНОВ) имеется Отдел по вопросам управления, и такой же отдел существует в Управлении Организации Объединенных Наций по наркотикам и преступности (УНП ООН). Оба отдела возглавляет один и тот же директор, который также исполняет обязанности заместителя Генерального директора ЮНОВ и заместителя Директора-исполнителя УНП ООН.
В Отдел ЮНОВ по вопросам управления входят Служба конференционного управления, Секция общего вспомогательного обслуживания и Служба безопасности и охраны. Его функции заключаются в поддержании связи и проведении переговоров с Международным агентством по атомной энергии, Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию и Подготовительной комиссией Организации по Договору о всеобъемлющем запрещении ядерных испытаний по всем аспектам административных процедур в Венском международном центре (ВМЦ). Отдел оказывает помощь Генеральному директору в проведении переговоров с властями принимающей страны по всем вопросам управления, касающимся выполнения соглашений по вопросу о расположении штаб-квартир. Он обеспечивает конференционное обслуживание структур и подразделений Секретариата, а также организаций, находящихся в ВМЦ; охрану и безопасность персонала, имущества и зданий ВМЦ; и общее вспомогательное обслуживание, которое включает координацию использования общих помещений в ВМЦ, управление работой гаража и предоставление почтовых услуг.
В состав Отдела УНП ООН по вопросам управления входят Служба управления финансовыми ресурсами, Служба управления людскими ресурсами и Служба информационных технологий. В его функции входят консультирование Директора-исполнителя и старших должностных лиц по административно-управленческим вопросам и направление и координация работы по вопросам, касающимся бюджета, бухгалтерского учета, людских ресурсов и информационных технологий, в интересах подразделений Секретариата Организации Объединенных Наций в ВМЦ. Директор Отдела выступает в качестве представителя Директора-исполнителя по административно-управленческим вопросам, касающимся руководящих органов Организации Объединенных Наций, механизмов межучрежденческой координации общей системы и межсекретариатских консультативных органов. Отдел оказывает финансовые услуги УНП ООН и другим подразделениям Секретариата Организации Объединенных Наций, находящимся в ВМЦ, и взаимодействует с Управлением по планированию программ, бюджету и счетам в Центральных учреждениях Организации Объединенных Наций и с государствами-членами по финансовым вопросам и взносам. Он заключает соглашения о совместном финансировании проектов и покрытии расходов на общие и совместно используемые услуги между организациями в ВМЦ и следит за их выполнением, распоряжается всеми средствами регулярного бюджета и внебюджетными фондами и контролирует их расходование, осуществляет все финансовые операции и ведет финансовую отчетность. Отдел разрабатывает кадровую политику и осуществляет надзор за ее реализацией и управляет людскими ресурсами подразделений Секретариата Организации Объединенных Наций, находящихся в ВМЦ, т. е. дает директивные указания, выносит рекомендации и осуществляет надзор в отношении кадровой политики и оказывает помощь в ее проведении. Наконец, Отдел осуществляет информационно-технологическое обслуживание подразделений Секретариата Организации Объединенных Наций в ВМЦ и отделений УНП ООН на местах и управляет потоками информации по основным аспектам их деятельности.
