Политика Секретариата Организации Объединенных Наций заключается в том, чтобы иметь максимально обширную и разнообразную базу данных поставщиков из всех государств-членов. Заинтересованные поставщики должны зарегистрироваться в системе «Глобальный рынок Организации Объединенных Наций» (http://www.ungm.org), которая служит единым порталом для регистрации поставщиков в системе Организации Объединенных Наций.

Информация о порядке регистрации желающих наладить деловое сотрудничество с Секретариатом Организации Объединенных Наций размещена здесь: https://www.un.org/Depts/ptd/vendors/vendor-registration-0

Одним из основополагающих принципов системы закупок Организации Объединенных Наций является обеспечение оптимального соотношения цены и качества. Заявки и предложения поступают в ходе конкурса. Для удовлетворения потребностей в закупках Секретариат выпускает три вида тендерных документов. Хотя каждый из трех рассматриваемых ниже видов документов содержит всю информацию, необходимую для представления приемлемой оферты, они отличаются по характеру требований и оценочной денежной стоимости.

• Запрос котировок (ЗК). Это неофициальное предложение представить котировки, публикуемое при возникновении потребностей в закупках относительно небольшого стоимостного объема. Запрашиваются цены и другие коммерческие условия, и контракт обычно заключается с поставщиком, который представил оферту с наименьшей ценой при соблюдении технических условий.
• Запрос предложений (ЗП). Это официальный запрос предложений, публикуемый при возникновении потребностей в закупках, стоимостной объем которых превышает пороговый уровень ЗК, но которые при этом не могут быть точно определены на момент запроса предложений, и когда для оптимального удовлетворения потребностей в закупках необходимо, чтобы претендент был способен действовать нетрадиционно и обладал конкретным опытом. Цена — лишь один из факторов, учитываемых в критериях оценки и определяемых до направления ЗП. Используется система двух конвертов, при которой техническая оценка проводится до вскрытия коммерческих оферт с предложениями, соответствующими техническим условиям. Контракт заключается с поставщиком, представившим оферту, которая в существенной степени соответствует требованиям, указанным в тендерной документации, и которая признана оптимальной по стоимости для Организации Объединенных Наций.
• Приглашение к участию в торгах (ПТ). Это официальное предложение направить заявку на участие в торгах, которое публикуется, как правило, при возникновении потребностей в закупках, стоимостной объем которых превышает пороговый уровень ЗК и которые определены в ясной или сжатой форме. В рекомендациях относительно заключения контрактов указываются поставщики, представившие оферты с наименьшей ценой, которые отвечают техническим требованиям.

Запросы на выражение заинтересованности периодически публикуются на веб-сайтах Отдела закупок Секретариата Организации Объединенных Наций и системы «Глобальный рынок Организации Объединенных Наций» (ГРООН), благодаря чему заинтересованные поставщики имеют возможность получать информацию о соответствующих продуктах и услугах, на поставку которых в ближайшее время могут быть объявлены торги. Кроме того, веб-сайт системы «Глобальный рынок Организации Объединенных Наций» имеет функцию автоматической рассылки уведомлений о запросах на выражение заинтересованности. Более подробная информация об этой функции размещена на веб-сайте ГРООН.

Запросы на выражение заинтересованности не являются объявлением о привлечении тендерных заявок. Организация Объединенных Наций оставляет за собой право изменить или отменить закупку в любой момент в ходе процесса выражения заинтересованности и/или процесса привлечения тендерных заявок. Получение ответа на выражение заинтересованности не означает автоматическую гарантию того, что конкретная компания будет рассматриваться на предмет направления ей тендерной документации после ее издания. Окончательную тендерную документацию получат только перспективные поставщики, которые по итогам объективной оценки заявок будут признаны соответствующими квалификационным требованиям.