La Secretaría de las Naciones Unidas procura mantener una base de datos de proveedores diversa e incluyente, en que se reciben proveedores de todos los Estados Miembros. Los proveedores interesados, para ser tenidos en cuenta en las oportunidades de adquisición, deben inscribirse en el Mercado Global de las Naciones Unidas (UNGM) (http://www.ungm.org), que es el portal central para la inscripción de proveedores en el sistema de las Naciones Unidas.

Para entablar relaciones comerciales con la Secretaría de las Naciones Unidas, los proveedores deben cumplir requisitos específicos para la inscripción y ser aceptados en el nivel adecuado del Mercado Global de las Naciones Unidas. Puede consultarse información detallada sobre el proceso de inscripción aquí.

Mejor relación entre calidad y precio

El proceso de adquisiciones de las Naciones Unidas se guía por el principio consistente en lograr la mejor relación entre calidad y precio que sea posible, garantizando transparencia, equidad y eficiencia. Las necesidades en materia de adquisiciones se satisfacen mediante convocatorias a licitación, para lo cual se utilizan tres métodos principales basados en la naturaleza y el valor estimado de los bienes o servicios que se necesiten:

• Solicitud de cotización: se utiliza para compras de menor valor. En la solicitud de cotización se invita a los proveedores a presentar cotizaciones en función del precio y las condiciones comerciales que se hayan fijado. El contrato suele adjudicarse a la oferta que contenga el precio más bajo y que cumpla los requisitos técnicos establecidos.
• Llamado a presentación de propuestas: se utiliza para necesidades de mayor valor o complejidad en que resultan fundamentales la innovación y los conocimientos especializados. Las propuestas se evalúan mediante un sistema de dos sobres, según el cual se valoran en primer lugar los méritos técnicos y después las condiciones comerciales. Los contratos se adjudican a la oferta que mejor cumpla con todos los requisitos exigidos y que ofrezca la mejor relación entre calidad y precio.
• Llamado a licitación: se utiliza cuando los requisitos están bien definidos y superan el umbral previsto para las solicitudes de cotización. Los contratos se adjudican a la oferta de menor precio que reúna los requisitos técnicos establecidos.

Se alienta a los proveedores a que se familiaricen con las políticas y procedimientos de las Naciones Unidas en materia de adquisiciones consultando el Manual de adquisiciones de las Naciones Unidas.

Expresiones de interés

La Secretaría de las Naciones Unidas publica periódicamente solicitudes de expresión de interés tanto en el sitio web de la División de Adquisiciones de la Secretaría de las Naciones Unidas como en el Mercado Global de las Naciones Unidas. Estas expresiones de interés proporcionan a los proveedores un aviso previo de las próximas oportunidades de adquisición.

Además, el Mercado Global de las Naciones Unidas ofrece un servicio de notificaciones automáticas de nuevas solicitudes de expresión de interés. Los proveedores interesados en que se les notifiquen oportunidades pertinentes pueden encontrar más información en el sitio web del Mercado Global de las Naciones Unidas.

Nota importante: una expresión de interés no es un pliego de condiciones. Las Naciones Unidas se reservan el derecho de modificar o cancelar sus necesidades en materia de adquisiciones en cualquier momento. La respuesta a una expresión de interés no garantiza automáticamente la recepción del pliego de condiciones definitivo. Únicamente los proveedores que se determine, tras una evaluación objetiva, que cumplen las condiciones exigidas recibirán los documentos de licitación oficiales.