Es política de la Secretaría de las Naciones Unidas tener una base de datos lo más amplia y diversa posible de proveedores de todos los Estados Miembros. Los proveedores interesados deben inscribirse en el Mercado Global de las Naciones Unidas (http://www.ungm.org), que es el único portal del sistema de las Naciones Unidas destinado a la inscripción de proveedores.

Los requisitos de inscripción para establecer relaciones comerciales con la Secretaría de las Naciones Unidas pueden consultarse en: https://www.un.org/Depts/ptd/vendors/vendor-registration-0

Uno de los criterios fundamentales de las actividades de adquisición de las Naciones Unidas es la obtención de la mejor relación calidad-precio para la Organización. Las ofertas y propuestas se obtienen por concurso. La Secretaría emite tres tipos de pliego de condiciones para atender a una necesidad de adquisición. Todos los tipos de pliego de condiciones que se indican a continuación contienen la información necesaria para presentar una oferta adecuada, pero varían según la naturaleza del bien o servicio requerido y el valor monetario estimado.

• Solicitud de cotización: Invitación oficiosa a presentar ofertas para suministrar un bien o servicio determinado de valor monetario relativamente bajo. Se solicitan precios y otras condiciones comerciales, y el pedido del bien o servicio se adjudica, en general, a la oferta de menor precio que reúna los requisitos técnicos establecidos.
• Llamado a presentación de propuestas: Solicitud oficial para que se presenten propuestas con respecto a un bien o servicio determinado cuyo valor monetario supera el límite mínimo de la solicitud de cotización, pero que no puede determinarse con exactitud en el momento de la redacción del pliego de condiciones, y cuando se intenta que la innovación y los conocimientos especializados del proponente atiendan mejor a los requisitos de la adquisición. El precio es solo uno de los diversos factores comprendidos en los criterios de evaluación, que se establecen antes de publicar el llamado a presentación de propuestas. Se utiliza el sistema de los dos sobres, y la evaluación técnica se hace antes de abrir las ofertas comerciales de las propuestas técnicamente adecuadas. El pedido se adjudica a la oferta que se ajusta sustancialmente a los requisitos enunciados en el pliego de condiciones y que, según la evaluación, tiene la mejor relación calidad-precio para las Naciones Unidas.
• Convocatoria a licitación: Invitación oficial a presentar una oferta que generalmente guarda relación con requisitos expuestos con claridad y concisión y cuyo valor monetario es superior al umbral de la solicitud de cotización. Se recomienda adjudicar el pedido a la oferta de menor precio que reúna los requisitos técnicos establecidos.

Las solicitudes de expresión de interés se publican periódicamente en el sitio web de la División de Adquisiciones de la Secretaría de las Naciones Unidas y en el del Mercado Global de las Naciones Unidas, y ofrecen a los proveedores interesados la posibilidad de obtener información sobre los productos y servicios que podrían solicitarse en breve. Además, el Mercado Global de las Naciones Unidas ofrece un servicio de notificaciones automáticas de solicitudes de expresión de interés. Puede obtener más información en el sitio web del Mercado Global de las Naciones Unidas.

Las solicitudes de expresión de interés no constituyen un pliego de condiciones. Las Naciones Unidas se reservan el derecho de modificar o anular el pedido en cualquier momento durante el proceso de presentación de expresiones de interés o de licitación. La respuesta a una solicitud de expresión de interés no constituye una garantía automática de que la empresa será tenida en cuenta cuando se emita el pedido. Únicamente recibirán el pliego de condiciones definitivo los posibles proveedores que respondan y que, después de una evaluación objetiva de su inscripción, se considere que reúnen las condiciones.