Servicio de Gestión de Conferencias

La función principal del Servicio de Gestión de Conferencias es prestar a los Estados Miembros y a los órganos intergubernamentales los servicios necesarios para el buen funcionamiento de las reuniones.

Entre los servicios cabe citar:

  • La planificación y organización de reuniones en Viena y en todo el mundo en cooperación con las secretarías sustantivas de la Oficina de las Naciones Unidas en Viena, la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito, la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial y la Comisión Preparatoria de la Organización del Tratado de Prohibición Completa de los Ensayos Nucleares
  • La interpretación simultánea durante las reuniones intergubernamentales y las reuniones de grupos de expertos de esas organizaciones y durante las reuniones del Organismo Internacional de Energía Atómica en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas (árabe, chino, español, francés, inglés y ruso)
  • La organización de los servicios de las salas de conferencias en el Centro Internacional de Viena y en otras sedes de reuniones
  • La edición, la traducción, la maquetación, el diseño, la impresión y la distribución de documentos y publicaciones oficiales en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas
Para más información sobre las conferencias y reuniones atendidas por el Servicio de Gestión de Conferencias, haga clic aquí.

Organigrama

Servicio de Gestión de Conferencias
  • Sección de Interpretación
  • Sección de Planificación, Coordinación y Reuniones
    • Dependencia de Gestión de Documentos
    • Dependencia de Gestión de Reuniones
  • Sección de Traducción al Inglés y Edición
  • Sección de Publicaciones
  • Secciones de Traducción y Procesamiento de Textos
    • Árabe
    • Chino
    • Español
    • Francés
    • Ruso

Declaración de política relativa al medio ambiente

Sistema de Gestión Ambiental

El Servicio de Gestión de Conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Viena (CMS/ONUV) y la División de Servicios de Conferencias y Documentación del Organismo Internacional de Energía Atómica (OIEA) reconocemos el impacto ambiental que tienen nuestras operaciones y nuestra obligación de mantenerlo bajo vigilancia y, en la medida de lo posible, tratar de mitigarlo. A ese fin, nos comprometemos a aumentar la sostenibilidad de nuestro trabajo, crear conciencia y promover decisiones que puedan dar lugar a prácticas ambientalmente sostenibles.

Reconocemos que la gestión ambiental es un proceso continuo y somos conscientes de la necesidad de mantener ese proceso en el futuro.

Como parte de ese proceso permanente, y atendiendo a los requisitos jurídicos relacionados con los aspectos ambientales reconocidos en el sistema, nos proponemos:

  • Reducir el uso de recursos naturales;
  • Reducir el consumo de electricidad;
  • Reducir la huella de carbono de nuestras actividades;
  • Reducir los residuos;
  • Hacer que todo el personal del Sistema de Gestión Ambiental participe activamente en el proceso; y
  • Esforzarnos por aumentar la sostenibilidad en las organizaciones respectivas.

Esta política ha sido aprobada por la Directora de la División de Servicios de Conferencias y Documentación del OIEA y la Jefa del Servicio de Gestión de Conferencias de la ONUV.
Viena, julio de 2023