دائرة إدارة المؤتمرات

تتمثل الوظيفة الرئيسية لدائرة إدارة المؤتمرات في تزويد الدول الأعضاء والهيئات الحكومية الدولية بالخدمات اللازمة لضمان سير الاجتماعات بسلاسة.

 

وتشمل الخدمات المقدمة ما يلي:

  • التخطيط للاجتماعات وتنظيمها في فيينا وفي جميع أنحاء العالم بالتعاون مع الأمانات الفنية لمكتب الأمم المتحدة في فيينا، ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة، ومنظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية، واللجنة التحضيرية لمنظمة معاهدة الحظر الشامل للتجارب النووية
  • توفير الترجمة الفورية أثناء الاجتماعات الحكومية الدولية واجتماعات أفرقة الخبراء التابعة لتلك المنظمات وأثناء اجتماعات الوكالة الدولية للطاقة الذرية باللغات الرسمية الست للأمم المتحدة (الإسبانية والإنكليزية والروسية والصينية والعربية والفرنسية)
  • تنظيم مرافق قاعات الاجتماعات في مركز فيينا الدولي وفي مواقع أخرى
  • تحرير الوثائق والمنشورات الرسمية وترجمتها وتنسيقها وتصميمها وطباعتها وتوزيعها باللغات الرسمية الست للأمم المتحدة

اضغط هنا للحصول على مزيد من المعلومات عن المؤتمرات والاجتماعات التي تحصل على الخدمات من دائرة إدارة المؤتمرات

الهيكل التنظيمي

  • قسم الترجمة الشفوية
  • قسم التخطيط والتنسيق والاجتماعات
    • وحدة إدارة الوثائق
    • وحدة إدارة الاجتماعات
  • قسم اللغة الإنكليزية للترجمة التحريرية والتحرير
  • قسم النشر
  • أقسام الترجمة التحريرية وتجهيز النصوص
    • اللغة العربية
    • اللغة الصينية
    • اللغة الفرنسية
    • اللغة الروسية
    • اللغة الإسبانية

بيان السياسة البيئية

نظام الإدارة البيئية

نحن، في دائرة إدارة المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في فيينا وشعبة خدمات المؤتمرات والوثائق التابعة للوكالة الدولية للطاقة الذرية، ندرك الأثر البيئي لعملياتنا والتزامنا برصده والسعي إلى تقليصه حيثما أمكن. ولتحقيق هذه الغاية، نحن ملتزمون بتحسين استدامة عملنا وإذكاء الوعي وتعزيز القرارات التي من شأنها أن تؤدي إلى ممارسات مستدامة بيئيا.

ونحن ندرك بأن الإدارة البيئية هي عملية متواصلة وندرك الحاجة إلى الحفاظ على هذه العملية في المستقبل.

وفي إطار هذه العملية المتواصلة، وبالإضافة إلى الامتثال للمتطلبات القانونية المتعلقة بالجوانب البيئية المسجلة في النظام، فإننا نهدف إلى تحقيق ما يلي:

  • الحد من استخدام الموارد الطبيعية؛
  • الحد من استهلاك الكهرباء؛
  • تقليص بصمة الكربون لعملياتنا؛
  • الحد من النفايات؛
  • إلزام جميع الموظفين ضمن نظام الإدارة البيئية بالمشاركة الفعالة في عملياته؛
  • السعي إلى تحسين الاستدامة في المنظمات المعنية.

وقد أقرت السياسة مديرة شعبة خدمات المؤتمرات والوثائق في الوكالة الدولية للطاقة الذرية ورئيسة دائرة إدارة المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في فيينا.
فيينا، تموز/يوليه 2023