Service de la gestion des conférences

Le Service de la gestion des conférences assure des services de réunion et de documentation visant à faciliter les délibérations des États Membres et le travail des organisations présentes au Centre international de Vienne. Il relève du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences, dont le siège est établi à New York.

Les services fournis comprennent :

  • La planification et la coordination des services et installations nécessaires aux réunions
  • L’interprétation simultanée pendant les réunions intergouvernementales dans les six langues officielles de l’Organisation des Nations Unies (anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe)
  • L’édition, la traduction, la mise en forme, la conception et la distribution des documents et publications officiels dans les six langues officielles de l’Organisation des Nations Unies

Pour plus d’informations sur les conférences et les réunions dont le Service assure la gestion, cliquez ici.

Structure organisationnelle

Service de la gestion des conférences
  • Section de l’interprétation
  • Section de la planification, de la coordination et des séances
    • Groupe de la gestion des documents
    • Groupe de la gestion des séances
  • Section anglaise de traduction et d’édition
  • Section des publications
  • Sections de traduction
    • Arabe
    • Chinois
    • Espagnol
    • Français
    • Russe

Déclaration de politique environnementale

Système de gestion environnementale

Le Service de la gestion des conférences de l’Office des Nations Unies à Vienne (ONUV) et la Division des services de conférence et de documentation de l’Agence internationale de l’énergie atomique (AIEA) reconnaissent les effets de leurs activités sur l’environnement, leur obligation de les surveiller et la nécessité, dans la mesure du possible, de les réduire. À cette fin, nous nous engageons à améliorer la durabilité de nos activités, à sensibiliser les esprits et à promouvoir des décisions qui mèneront à des pratiques écologiquement durables.

Nous avons conscience que la gestion environnementale est un processus continu qu’il faut pérenniser.

Dans le cadre de ce processus continu, outre le respect des exigences légales liées aux aspects environnementaux inscrits dans le système, nous entendons :

  • Réduire l’utilisation des ressources naturelles ;
  • Réduire la consommation d’électricité ;
  • Réduire l’empreinte carbone de nos activités ;
  • Réduire les déchets ;
  • Exiger que chaque membre du personnel participe activement aux processus du système de gestion environnementale ; et
  • Nous efforcer d’améliorer la durabilité au sein des différentes organisations.

Cette politique a été approuvée par la Directrice de la Division des services de conférence et de documentation de l’AIEA et la Cheffe du Service de la gestion des conférences de l’ONUV.
Vienne, juillet 2023