Service de la gestion des conférences (CMS)

Le Service de la gestion des conférences (CMS) a pour fonction de fournir aux États Membres et aux organes intergouvernementaux tous les services indispensables au bon déroulement d’une réunion.

Ces services comprennent :

  • La planification et l’organisation de réunions à Vienne et dans le monde entier en collaboration avec les bureaux fonctionnels de l’Office des Nations Unies à Vienne, de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime, de l’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel et de la Commission préparatoire de l’Organisation du Traité d’interdiction complète des essais nucléaires ;
  • L’interprétation simultanée pendant les réunions intergouvernementales et les réunions de groupes d’experts des organisations susmentionnées ainsi que lors des réunions de l’Agence internationale de l’énergie atomique dans les six langues officielles de l’Organisation des Nations Unies (anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe) ;
  • La préparation des salles de conférence au Centre international de Vienne et dans d’autres lieux ;
  • L’édition, la traduction, la mise en forme, la conception, l’impression et la distribution des documents et publications officiels dans les six langues officielles de l’Organisation des Nations Unies.

Pour plus d’informations sur les conférences et les réunions dont le Service assure la gestion, cliquez ici.

Organigramme

Service de la gestion des conférences
  • Section d’interprétation
  • Section de la planification, de la coordination et des séances
    • Groupe de la gestion des documents
    • Groupe de la gestion des séances
    • Groupe de la reproduction et de la distribution
  • Section anglaise de traduction et d’édition
  • Section des publications
  • Sections de traduction et de traitement de texte
    • Arabe
    • Chinois
    • Espagnol
    • Français
    • Russe

Déclaration de politique environnementale

Système de gestion environnementale

Le Service de la gestion des conférences de l’Office des Nations Unies à Vienne (ONUV/CMS) et la Division des services de conférence et de documentation (MTCD) de l’Agence internationale de l’énergie atomique (AIEA) reconnaissent les effets de leurs activités sur l’environnement, leur obligation de les surveiller et, dans la mesure du possible, de les réduire. À cette fin, nous nous engageons à améliorer la durabilité de nos activités, à sensibiliser les esprits et à promouvoir des décisions qui mèneront à des pratiques écologiquement durables.

Nous reconnaissons que la gestion environnementale est un processus continu qu’il faut pérenniser.

Dans le cadre de ce processus continu, outre le respect des exigences légales liées aux aspects environnementaux inscrits dans le système, nous entendons :

  • Réduire l’utilisation des ressources naturelles ;
  • Réduire la consommation d’électricité ;
  • Réduire l’empreinte carbone de nos activités ;
  • Réduire les déchets ;
  • Exiger que chaque membre du personnel participe activement aux processus du système de gestion environnementale ; et
  • Nous efforcer d’améliorer la durabilité au sein des différentes organisations.

Cette politique a été approuvée par la Directrice de la Division des services de conférence et de documentation de l’AIEA et par la Chef du Service de la gestion des conférences de l’ONUV.
Vienne, juillet 2023