Le Service de la gestion des ressources financières est chargé de la gestion des ressources financières et de la fourniture de services financiers et budgétaires à l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime, à l’Office des Nations Unies à Vienne et à d’autres programmes et bureaux de l’Organisation des Nations Unies sis à Vienne.
Les services fournis comprennent :
- L’établissement des budgets, ainsi que leur présentation et leur justification devant les échelons supérieurs de l’administration, le Bureau de la planification des programmes, du budget et de la comptabilité, le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, l’Assemblée générale, la Commission des stupéfiants, la Commission pour la prévention du crime et la justice pénale et les donateurs particuliers
- Un contrôle financier et budgétaire continu pour s’assurer que les dépenses sont en conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière de l’Organisation des Nations Unies, qu’elles reflètent l’utilisation efficace et rationnelle des ressources, qu’elles correspondent aux buts pour lesquels les fonds ont été alloués et qu’elles n’excèdent ni les limites autorisées ni les recettes disponibles
- La tenue de comptes qui reflètent fidèlement les activités financières et permettent de présenter en temps voulu des rapports financiers précis ainsi que d’autres informations relatives à la réception et à l’utilisation des fonds, y compris aux États Membres, au Bureau des services de contrôle interne et au Comité des commissaires aux comptes
- Le traitement précis et sans délai des autorisations budgétaires, des opérations financières et des services de gestion financière connexes, y compris l’octroi des allocations et indemnités, l’approbation et le traitement des paiements et des états de paie, et la gestion des comptes bancaires et de la trésorerie
- La prestation au personnel, à la direction et aux États Membres de conseils sur l’utilisation des ressources financières et budgétaires
