Konferenzmanagementdienst

Der Konferenzmanagementdienst stellt Sitzungs- und Dokumentationsdienste bereit, um die Beratungen der Mitgliedstaaten zu erleichtern und die Arbeit der Organisationen im Internationalen Zentrum Wien zu unterstützen. Der Dienst gehört zur Hauptabteilung Generalversammlung und Konferenzmanagement (DGACM), die ihren Hauptsitz in New York hat.

Er bietet folgende Dienste an:

  • die Planung und Koordinierung der Konferenzbetreuungsdienste und -einrichtungen
  • die Bereitstellung von Simultanverdolmetschung während der zwischenstaatlichen Tagungen in den sechs Amtssprachen der Vereinten Nationen (Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch und Spanisch)
  • die Redaktion, die Übersetzung, die Formatierung, das Design und die Verteilung von offiziellen Dokumenten und Publikationen in den sechs Amtssprachen der Vereinten Nationen

Für weitere Informationen über Konferenzen und Tagungen, die vom Konferenzmanagementdienst betreut und unterstützt werden, klicken Sie bitte hier.

Organisationsstruktur

Konferenzmanagementdienst
  • Dolmetsch-Sektion
  • Sektion Planung, Koordinierung und Sitzungen
    • Gruppe Dokumentenverwaltung
    • Gruppe Überwachung und Betreuung von Sitzungen
  • Sektion Englische Übersetzung und Redaktionelle Arbeit
  • Sektion Veröffentlichungen
  • Übersetzungssektionen
    • Arabisch
    • Chinesisch
    • Französisch
    • Russisch
    • Spanisch

Erklärung zur Umweltpolitik

Umweltmanagementsystem

Der Konferenzmanagementdienst des Büros der Vereinten Nationen in Wien (UNOV/CMS) und die Abteilung Konferenz- und Dokumentationsdienste (MTCD) der Internationalen Atomenergie-Organisation (IAEO) sind sich der Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeit bewusst, erkennen ihre Verpflichtung an, diese Auswirkungen zu überwachen, und bemühen sich nach Möglichkeit, sie zu verringern. Zu diesem Zweck verpflichten wir uns, unsere Arbeit nachhaltiger zu gestalten, bewusstseinsbildende Maßnahmen durchzuführen und Entscheidungen zu fördern, die in einer ökologisch nachhaltigen Praxis resultieren.

Wir erkennen an, dass Umweltmanagement ein kontinuierlicher Prozess ist, und sind uns der Notwendigkeit bewusst, diesen Prozess auch künftig aufrechtzuerhalten.

Im Rahmen dieses fortlaufenden Prozesses sind wir bestrebt, nicht nur die rechtlichen Anforderungen hinsichtlich der im System erfassten Umweltaspekte zu erfüllen, sondern auch

  • die Nutzung natürlicher Ressourcen zu verringern
  • den Stromverbrauch zu senken
  • den CO2-Fußabdruck unserer Tätigkeit zu verringern
  • das Abfallaufkommen zu reduzieren
  • das gesamte Personal des Umweltmanagementsystems zur aktiven Beteiligung an seinen Prozessen zu verpflichten und
  • uns zu bemühen, die Nachhaltigkeit bei den jeweiligen Organisationen zu steigern.

Diese Politik wurde vom Direktor der Abteilung Konferenz- und Dokumentationsdienste der IAEO und von der Leiterin des Konferenzmanagementdiensts von UNOV genehmigt. Wien, Juli 2023