Konferenzmanagementdienst

Die Hauptaufgabe des Konferenzmanagementdiensts besteht darin, die für den reibungslosen Ablauf von Sitzungen der Mitgliedstaaten und zwischenstaatlichen Organe erforderlichen Dienste bereitzustellen.

Insbesondere sind dies
  • die Planung und Organisation von Sitzungen in Wien und weltweit in Zusammenarbeit mit den Fachsekretariaten des Büros der Vereinten Nationen in Wien, des Büros der Vereinten Nationen für Drogen- und Verbrechensbekämpfung, der Organisation der Vereinten Nationen für industrielle Entwicklung und der Vorbereitungskommission für die Organisation des Vertrags über das umfassende Verbot von Nuklearversuchen
  • die Bereitstellung von Simultanverdolmetschung während der zwischenstaatlichen Tagungen und Tagungen von Sachverständigengruppen der genannten Organisationen sowie während der Sitzungen der Internationalen Atomenergie-Organisation in den sechs Amtssprachen der Vereinten Nationen (Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch und Spanisch)
  • die Organisation von Tagungsräumen im Internationalen Zentrum Wien und an anderen Standorten
  • die Redaktion, die Übersetzung, die Formatierung, das Design, der Druck und die Verteilung von offiziellen Dokumenten und Publikationen in den sechs Amtssprachen der Vereinten Nationen

Für weitere Informationen über Konferenzen und Tagungen, die vom Konferenzmanagementdienst betreut und unterstützt werden, klicken Sie bitte hier.

Organisationsstruktur

Konferenzmanagementdienst
  • Dolmetsch-Sektion
  • Sektion Planung, Koordinierung und Sitzungen
    • Gruppe Dokumentenverwaltung
    • Gruppe Überwachung und Betreuung von Sitzungen
  • Sektion Englische Übersetzung und Redaktionelle Arbeit
  • Sektion Veröffentlichungen
  • Übersetzungs- und Textverarbeitungssektionen
    • Arabisch
    • Chinesisch
    • Französisch
    • Russisch
    • Spanisch

Erklärung zur Umweltpolitik

Umweltmanagementsystem

Der Konferenzmanagementdienst des Büros der Vereinten Nationen in Wien (UNOV/CMS) und die Abteilung Konferenz- und Dokumentationsdienste (MTCD) der Internationalen Atomenergie-Organisation (IAEO) sind sich der Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeit bewusst, erkennen ihre Verpflichtung an, diese Auswirkungen zu überwachen, und bemühen sich nach Möglichkeit, sie zu verringern. Zu diesem Zweck verpflichten wir uns, unsere Arbeit nachhaltiger zu gestalten, bewusstseinsbildende Maßnahmen durchzuführen und Entscheidungen zu fördern, die in einer ökologisch nachhaltigen Praxis resultieren.

Wir erkennen an, dass Umweltmanagement ein kontinuierlicher Prozess ist, und sind uns der Notwendigkeit bewusst, diesen Prozess auch künftig aufrechtzuerhalten.

Im Rahmen dieses fortlaufenden Prozesses sind wir bestrebt, nicht nur die rechtlichen Anforderungen hinsichtlich der im System erfassten Umweltaspekte zu erfüllen, sondern auch

  • die nicht nachhaltige Nutzung natürlicher Ressourcen zu verringern
  • den Stromverbrauch zu senken
  • den CO2-Fußabdruck unserer Tätigkeit zu verringern
  • das Abfallaufkommen zu reduzieren
  • das gesamte Personal des Umweltmanagementsystems zur aktiven Beteiligung an seinen Prozessen zu verpflichten und
  • uns zu bemühen, die Nachhaltigkeit bei den jeweiligen Organisationen zu steigern.

Diese Politik wurde von der Direktion, Abteilung Konferenz- und Dokumentationsdienste, IAEO, und von der Leitung, UNOV, genehmigt.
Wien, Juli 2023