Das Büro der Vereinten Nationen in Wien (UNOV) und das Büro der Vereinten Nationen für Drogen- und Verbrechensbekämpfung (UNODC) verfügen jeweils über eine Managementabteilung. Beide werden vom selben Direktor geleitet, der zugleich auch als stellvertretender Generaldirektor von UNOV und amtierender stellvertretender Exekutivdirektor von UNODC fungiert.
Die Managementabteilung des UNOV besteht aus dem Konferenzmanagementdienst, der Sektion Allgemeine Unterstützung und dem Wach- und Sicherheitsdienst. Sie hat die Aufgabe, mit der Internationalen Atomenergie-Organisation, der Organisation der Vereinten Nationen für industrielle Entwicklung und der Vorbereitungskommission für die Organisation des Vertrags über das umfassende Verbot von Nuklearversuchen Verbindung in Bezug auf alle verwaltungstechnischen Fragen im Internationalen Zentrum Wien (VIC) zu halten und in dieser Hinsicht Verhandlungen zu führen. Die Managementabteilung unterstützt den Generaldirektor bei Verhandlungen mit den Behörden des Gastlands zu allen Managementfragen im Zusammenhang mit der Durchführung der Amtssitzabkommen. Sie stellt folgende Dienste bereit: Konferenzdienste für die Büros und Einheiten des Sekretariats und alle im VIC ansässigen Organisationen, Wach- und Sicherheitsdienste für die Nutzerinnen und Nutzer, Vermögenswerte und Gebäude des VIC sowie allgemeine Unterstützungsdienste, darunter die Koordinierung der gemeinsamen Räumlichkeiten im VIC, die Verwaltung der Garagen sowie Postdienste.
Die Managementabteilung des UNODC setzt sich aus dem Finanzmittelmanagementdienst, dem Personalmanagementdienst und dem Informationstechnologiedienst zusammen. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Beratung des Exekutivdirektors und ranghoher Bediensteter in Management- und Verwaltungsfragen sowie die Vorgabe von Richtlinien und Koordinierung in den Bereichen Haushalt, Rechnungswesen, Personal und Informationstechnologie für die Einrichtungen des Sekretariats der Vereinten Nationen im VIC. Der Direktor vertritt den Exekutivdirektor in Management- und Verwaltungsangelegenheiten, die die Leitungsgremien der Vereinten Nationen, die Mechanismen des Gemeinsamen Systems für die interinstitutionelle Koordinierung und die intersekretariellen Beratungsorgane betreffen. Die Abteilung stellt UNODC und anderen Einrichtungen des Sekretariats der Vereinten Nationen im VIC Finanzdienste zur Verfügung und hält Verbindung mit dem Bereich Programmplanung, Haushalt und Rechnungswesen am Amtssitz der Vereinten Nationen sowie mit den Mitgliedstaaten in Bezug auf Finanzangelegenheiten und Beitragszahlungen. Sie verhandelt und verwaltet Vereinbarungen zur Kostenteilung für die gemeinsamen und gemischten Dienste zwischen den im VIC ansässigen Organisationen, verwaltet und überprüft alle Finanzmittel des ordentlichen Haushalts sowie außerplanmäßige Finanzmittel, tätigt alle Finanztransaktionen und führt Finanzunterlagen. Die Abteilung entwickelt und beaufsichtigt die Umsetzung der Personalpolitik und verwaltet die personellen Ressourcen der Einrichtungen des Sekretariats der Vereinten Nationen im VIC, indem sie bei der Umsetzung der Personalpolitik programmatische Handlungsrichtlinien und Orientierungshilfen vorgibt und die Umsetzung überwacht und unterstützt. Schließlich steht die Abteilung den Einrichtungen des Sekretariats der Vereinten Nationen im VIC sowie den Außenstellen von UNODC mit Informationstechnologiediensten und fachlichen Informationsmanagementdiensten zur Seite.
