Die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für das Büro der Vereinten Nationen in Wien (UNOV), das Büro der Vereinten Nationen für Drogen- und Verbrechensbekämpfung, das Büro für Weltraumfragen und die anderen in Wien ansässigen Einheiten des Sekretariats der Vereinten Nationen wird von der UNOV-Sektion Beschaffungswesen abgewickelt.
Die wichtigsten beschafften Warenkategorien sind Computerausrüstung, -software und -zubehör, Möbel, Kommunikationsausrüstung, Büroausstattung und -zubehör, Sicherheitsausrüstung und -kleidung sowie Papierprodukte.
Die wichtigsten beschafften Dienstleistungskategorien sind Softwareunterstützung, Telekommunikationsdienste, Druckdienste, Postdienste, die Wartung von Geräten, die Anmietung von Fotokopierern, Übersetzungsdienste sowie Computer- und Managementschulungen.
Die Verträge werden auf der Grundlage eines optimalen Preis-Leistungs-Verhältnisses in Bezug auf die Lebenszykluskosten vergeben, was Übereinstimmung mit den Spezifikationen, technische Kompatibilität, die Einhaltung von Lieferfristen, die Möglichkeit einer Wartung vor Ort und die Verfügbarkeit von Ersatzteilen einschließt.