يقوم قسم المشتريات في مكتب الأمم المتحدة في فيينا باشتراء السلع والخدمات لمكتب الأمم المتحدة في فيينا، ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة، ومكتب شؤون الفضاء الخارجي، وكيانات الأمانة العامة الأخرى التي تتخذ من فيينا مقرا لها.
وتشمل فئات المشتريات الرئيسية من السلع الأجهزة والبرمجيات واللوازم الحاسوبية والأثاث وأجهزة الاتصالات والمعدات واللوازم المكتبية ومعدات وملابس الأمن والمنتجات الورقية.
وتشمل فئات المشتريات الرئيسية من الخدمات الدعم المتعلق بالبرمجيات وخدمات الاتصالات وخدمات الطباعة وخدمات البريد وصيانة الأجهزة واستئجار آلات الاستنساخ وخدمات الترجمة التحريرية والتدريب الحاسوبي والإداري.
وتُمنح العقود على أساس أفضل مردود للمال المنفق من حيث التكاليف الإجمالية لدورة الحياة، بما في ذلك مدى الاستجابة للمواصفات المطلوبة والمقبولية التقنية والالتزام بالمواعيد المحددة للاستلام والقدرة على توفير خدمات الصيانة محليا وتوافر قطع الغيار لذلك.
