لقد تعاملت الأمم المتحدة في وقت ما مع الحكومات فقط. ولكننا أصبحنا نُدرك الآن أنَّ السلام والرخاء لا يمكن تحقيقهما بدون شراكات تشمل الحكومات والمنظمات الدولية ومجتمع الأعمال واﻟﻤﺠتمع المدني. ففي عالم اليوم، يعتمد بعضنا على بعض."
كوفي عنان، الأمين العام السابق
إقرارا بالعمل المهم الذي تضطلع به المنظمات غير الحكومية، رسَّخت الأمم المتحدة في ميثاقها أحكاما بشأن التشاور معها وتطوير العلاقات بها.
وقد أُنشئت وظيفة التواصل مع المنظمات غير الحكومية في مكتب الأمم المتحدة في فيينا عام 1979 بغية تسجيل المنظمات غير الحكومية عملا بالمبادئ التوجيهية التي وضعها المجلس الاقتصادي والاجتماعي، وذلك لتيسير مشاركة هذه المنظمات في الاجتماعات التي تُعقد تحت رعاية الأمم المتحدة، حيث إنَّ هذه المشاركة تسهم في طرح أفكار المجتمع المدني وعرض شواغله ومعالجتها في مداولات الآلية الحكومية الدولية في الأمم المتحدة وقراراتها.
تيسِّر دائرة التواصل مع المنظمات غير الحكومية في مكتب الأمم المتحدة في فيينا مشاركة المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي في أنشطة الأمم المتحدة التي تجري في مباني مكتب الأمم المتحدة في فيينا. ويشمل ذلك تنظيم الاعتماد المطلوب.
فيمكن لكل منظمة غير حكومية ذات مركز استشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي أن تعيِّن ممثِّلين لها للحصول على بطاقات دخول إلى مباني الأمم المتحدة صالحة حتى 31 كانون الأول/ديسمبر من كل عام. ويمكن كحدٍّ أقصى إصدار خمس بطاقات دخول فيما يخص نيويورك وخمس بطاقات فيما يخص جنيف وخمس بطاقات فيما يخص فيينا، فضلا عن بطاقتين إضافيتين من أجل كبير المسؤولين الإداريين والرئيس أو المدير التنفيذي.
إذا كان الطلب يتعلق باستبدال مندوب معيَّن للمنظمة، يُرجى إعادة بطاقة الدخول الصالحة الخاصة به قبل تقديم الطلب الجديد. ولن تُصدر بطاقة دخول جديدة إلا بعد إعادة بطاقة الدخول المزمع إلغاؤها.
تذكير: عندما تعيِّن المنظمة غير الحكومية ممثلين للحصول على بطاقة دخول، فإنها ترخِّص لهم بذلك بالتفاعل باسمها مع موظفي الأمم المتحدة والممثِّلين الحكوميين.
وفقاً لقرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي 1996/31، الذي ينظم ترتيبات التشاور بين الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية، يمكن توفير أماكن للمؤتمرات أو الاجتماعات الأصغر حجما التي تعقدها المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري.
ولا توفَّر الأماكن إلا بشأن الأنشطة التي تتماشى مع أهداف الأمم المتحدة ومقاصدها المحددة في الميثاق، والتي تكون غير تجارية البتَّة.
ويمكن للمنظمات غير الحكومية طلب قاعات لعقد الاجتماعات من خلال دائرة التواصل مع المنظمات غير الحكومية لدى مكتب الأمم المتحدة في فيينا بملء الاستمارة المناسبة. ويمكن توفير قاعات للأغراض التالية:
ولا تتاح للمنظمات غير الحكومية قاعات للغرضين التاليين:
البريد الإلكتروني: unovprotocol@un.org
